在阿里,我如何做好一個項目的啟動?
2020-03-31 來源: 阿里技術(shù) 鹿迦
阿里妹導(dǎo)讀:俗話說“好的開始是成功的一半”,管理一個項目也是這樣,項目運行中的遇到的問題往往就是在填項目啟動時所埋的坑。一個好的項目啟動能極大地提高項目成功的概率,避免項目過程中的很多風(fēng)險。今天,阿里巴巴項目專家鹿迦總結(jié)了一般項目啟動的過程,希望能給需要的同學(xué)一點參考。
項目啟動的構(gòu)成
首先,我們看下項目啟動在整個項目管理過程中的位置?;赑MP的框架,一般我們把項目管理分成了五個過程組,第一個過程組就是項目啟動。
對于項目啟動的環(huán)節(jié),又可以分出三個部分:
項目價值研究
項目啟動準備
項目的啟動會
價值研究是整個項目的第一步,是從一個想法到一個項目的孵化過程,這個階段的主要目的是證明把想法變成項目是否有價值、是否符合我們現(xiàn)階段戰(zhàn)略的方向、是否有足夠的ROI等。這個工作往往是業(yè)務(wù)和產(chǎn)品同學(xué)參與的,價值研究的一個明確的輸出就是MRD,只要通過了MRD評審的項目,我們才可能進入項目的啟動準備階段。
啟動準備階段是我們整個項目啟動過程中最重要和最花時間的部分,作為一個PM(項目經(jīng)理),需要花最多最密集的時間在這個階段,這個階段也是本文的重點介紹部分。
項目啟動會是項目啟動階段的一個高潮,也是一個終點,所有啟動準備的付出就是要在這個會上做一個整體的亮相,在項目啟動會之后項目正式進入規(guī)劃和執(zhí)行階段。
啟動準備
對于項目的啟動準備,核心是要澄清幾個問題:
項目目標(biāo)是什么?
項目包含的內(nèi)容(范圍)是哪些?
項目的關(guān)鍵里程碑怎么確定?
項目的人員組織架構(gòu)是什么樣的?
項目的信息怎么做同步?
項目目標(biāo)
大家都知道愛麗絲夢游仙境的故事,里面有一個場景:愛麗絲跟著一個兔子掉進了井里,從而到了一個神奇的世界,在這個是世界里,她迷路了并遇到了笑臉貓。
愛麗絲問這只貓:“請你告訴我,我該走哪條路?”
貓說:“那要看你想去哪兒?”
愛麗絲說:“我不知道要去哪兒。”
貓說,“那么走哪條路也無所謂了。”
——愛麗絲夢游仙境記
忽視目標(biāo)是項目管理中一個比較常見但又非常致命的問題,俗話說“不忘初心”、“以終為始”就是常見的針對這個問題的提醒。
項目目標(biāo)一個重要的要求就是必須滿足SMART原則,我們千萬要記住項目結(jié)束的時候就是要用這個目標(biāo)來衡量我們項目的成敗,如果是一個不能用來清晰指導(dǎo)我們判斷項目成敗的目標(biāo)一定不是一個好的目標(biāo)。
項目目標(biāo)一定要清晰地寫出來,并獲得項目發(fā)起人和主要干系人的確認,有了項目目標(biāo),后面的工作才能有據(jù)可尋。
項目范圍
項目范圍是確定在項目里要做什么和不做什么。項目范圍是逐步細化的,在啟動階段不強求細化到具體的需求粒度,但必須確定范圍和邊界,這樣才能確定干系人,框定投入項目的人力資源。
確定項目范圍的過程可以理解成是一個先發(fā)散再收斂的過程:
在開始的時候要 involve 更多的項目關(guān)系人參與到項目范圍的收集和討論中來,目標(biāo)是防止重要的項目范圍被遺漏。常見的情況是只關(guān)注了功能性的需求,而遺漏了性能、可測性、運營支持類的需求,導(dǎo)致項目進行中才發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致項目范圍擴大,項目交付時間不可控;
為了保證項目效率和 ROI,我們肯定不能接受包羅萬象的項目范圍。當(dāng)經(jīng)過充分的項目范圍發(fā)散之后,就要開始項目范圍的收斂了。項目收斂的方法有很多:
需求和項目目標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度
項目時間和項目資源投入的限制
ROI(投入產(chǎn)出比分析)
需求是否可驗收可度量
項目關(guān)鍵里程碑
項目啟動準備的第三個非常重要的事就是確定項目的關(guān)鍵里程碑。
里程碑是項目組根據(jù)歷史的項目經(jīng)驗或者參照其他項目,團隊做的水平,制定的里程碑,是大家達成一致的結(jié)果,是項目的內(nèi)部基準,大家都按照這個做事。這種里程碑由于是柔性的影響項目,更加能夠體現(xiàn)項目管理水品。
里程碑不等于期限:期限(deadline)其實沒有什么可講的,那是強制性的約束條件,你必須遵守。但是里程碑不是,它充其量在約束方面算是參照系,而不是強制約束。
而期限或者 deadline 是強制性的約束,不是項目組能左右得了的。比如商務(wù)合同,訂單,備忘錄中書面或者口頭承諾。這種里程碑是外部的。如果你不執(zhí)行,就要準備承擔(dān)相應(yīng)的后果。考慮到后果
免責(zé)聲明:
1、項目經(jīng)理人發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的,并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實,對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾,請瀏覽者僅作參考,并請自行核實相關(guān)內(nèi)容。
2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體,版權(quán)歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權(quán)等問題,請聯(lián)系本站,我們將在兩個工作日內(nèi)進行刪除或修改處理。敬請諒解!
延伸閱讀:
- 從西游記看什么是項目管理 (2018-11-09)
- 第7期:WBS助力創(chuàng)業(yè)公司高效分解項目和任務(wù) (2018-11-09)
- 七步成詩,解決復(fù)雜互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品的需求管理難題 (2018-11-09)
- CIO:IT項目管理中的知識管理 (2018-11-09)
- 從F35看美國軍工企業(yè)的掙值管理 (2018-11-09)
本站推薦
會議活動
- 12021第十屆中國PMO大會將于8月在北京召開
- 22020年中國管理研究(IACMR)大會將于6月在西安召開
- 32020第四屆全球人工智能大會將于6月在京召開
- 42020中國(北京)國際大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)博覽會將于6月...
- 52020第九屆中國國防信息化裝備與技術(shù)博覽會將...
- 62020年第十二屆通信軟件和網(wǎng)絡(luò)國際會議將于6月...
- 72020年第六屆國際信息管理大會將于3月在英國召開
- 82020第九屆工業(yè)技術(shù)和管理國際會議將于2月英國召開
- 9華為開發(fā)者大會將于2020年2月在深圳召開
- 102020第二屆全球制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型國際峰會將于2...
公開課程
- 1《市場驅(qū)動的新產(chǎn)品開發(fā)流程和研發(fā)項目管理》...
- 2《怎樣當(dāng)好研發(fā)項目經(jīng)理-研發(fā)項目經(jīng)理的軟技能...
- 3《研發(fā)項目管理》公開課培訓(xùn)將于2020年5月在北...
- 4《如何打造高效的研發(fā)團隊》公開課培訓(xùn)將于202...
- 5《成功的產(chǎn)品經(jīng)理—產(chǎn)品經(jīng)理的野蠻成長》公開...
- 6《研發(fā)人員的考核與激勵》公開課培訓(xùn)將于2020...
- 7《從技術(shù)走向管理—研發(fā)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力...
- 8《敏捷軟件開發(fā)》公開課將于2019年12月23-24日...
- 92020年度項目管理公開課開班計劃策劃中
- 102020年度項目管理公開課開班計劃策劃中